2013安徽农信社专项练习－应用文写作（三）

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1. 如何理解公文写作是“时限性的写作”?
    2. 什么是公文的法定作者?
    3. 公文办理具体包括哪些内容?
    4. 如何确立公文的主送机关?
    5. 编制主题词的原则和要求是什么?
    6. 公告主要有哪些特点?
    7. 事务文书与行政公文的主要区别在哪里?
    8. 计划写作要注意些什么?
    9. 总结的作用主要有哪些?
    10. 工作报告与总结的区别有哪些?
    11. 简报写作要注意哪些问题?
    12. 调查报告和总结的区别在哪里?
    13. 调查报告的写作注意事项有哪些?
    14. 演讲稿的作用大致有哪些?
    15. 演讲稿标题拟制常见形式有哪几种?
    16. 演讲稿开场白的作用和常用技巧是怎样的?
    参考答案：
    1.  公文写作受时间的严格约束，公文起草者在日常公文的起草中都受到十分严格的时间限制。有时一份公文需要在几天撰写出来，有时必须在两三小时内甚至一两个小时内撰写完成。公文写作一般不容写作者寻找“灵感”或等“灵感”来了才写，而必须在规定时间内完成，这就是“时限性的写作”主要所指。
    2.  是指依法成立并能以自己的名义行使职权和承担义务的国家机构和其他社会组织(统称为机关)，公文内容代表的是机关意志，它必须以机关的名义或法人代表的名义制发。公文撰写者虽是个人，但代表的是集体意志。
    3.  (1)发文办理。包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序;(2)收文办理。包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序;(3)公文管理。由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档和销毁;(4)公文归档。公文办理完毕后，应及时将公文正本、定稿、重要稿件和有关材料整理归档，个人不得保存应当归档的公文。
    4.  (1)一般情况下，一篇公文只有一个主送机关。(2)上行文“报告”，其主送机关可能不止一个(如受双重领导的机关向上行文)，在这种情况下，应将负主责的上级机关名称写在前面，用“并报”联接另一个上级机关名称。(3)下行文的主送机关如果不止一个，一般是按等级高低顺序排列。(4)主送机关名称如果不止一个，要注意其相互之间标点符号的使用，一般是在不同的系统和级别之间用逗号隔开，在最后一个机关名称之后加冒号。(5)主送机关应使用全称或规范化简称。
    5.  (1)应根据主题词的含义由大到小，从内容到形式的次序进行;(2)一份公文一般不超过七个主题词，最后一个词一般表示文种;(3)标引主题词要正确、全面。(4)标引人名、地名时尽量使用全称;(5)主题词前面居左顶格冠以“主题词”3号宋体字;(6)要注意选词的一致性。
    6. 主要有四大特点：(1)制文机关的限制性;(2)发布事项的重要性;(3)发布范围的广泛性;(4)公布方式的新闻性。
    7.  事务文书与行政公文之间区别十分明显，制作上不象法定公文有那样严格的法定限制，内容上缺乏法定公文的权威性，形式上也没有法定公文严格的规范性，无统一规定的文本格式，行文也比公文灵活得多。
    8.  一要服从大局。要统筹兼顾，妥善处理好个人与集体、当前与未来、局部与整体的关系;要注意把本单位本部门的小计划纳入上级机构的大计划之中，使小计划与大计划协调一致。二要实事求是。要从实际出发，目标要定的适当，要使之切实可行。既能满足发展需要，又能符合主客观实际，既积极又稳妥，且有余地。三要明确责任。计划的目的、任务、措施、办法、步骤要明确具体，尤其是责任人、督促检查人要交代明确，否则会流于形式，有计划等于没计划。四要突出重点。，在计划文本中，重要的、紧迫的工作应安排在前面，一般的、可缓的工作放到后面来表述。对于那些得力的措施也要重点阐述。
    9.  (1)总结经验和教训，发扬成绩，预防错误。(2)互相交流信息，推动事业发展。(3)养成良好的习惯，不断提升管理水平、工作学习的效率。(4)提升认识水平，不断增长才干。
    10.  两者的不同主要体现在写作目、写作重点以及作用上。工作报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见与建议的文种。重点在于叙述事实，需要对工作的全局、概貌作简要的叙述，同时要点面结合，列举典型事例、典型经验。总结是在工作完成之后，以党和国家的方针政策为依据，进行深入分析，找出规律性的东西，为以后的工作提供经验和教训。它的侧重点是提炼成功的经验，探讨失败的教训，以提高认识。
    11.(1)要精心选材，抓住关键问题。短小精悍是简报的力量所在。只有选材典型，内容精要，抓住本质，并在表达上开门见山，直截了当，才能写出名副其实的“简报”。
    (2)材料要真实准确。真实准确是简报的生命所在。简报的事实要千真万确，乃至所涉及的情节、细节，包括具体的时间、地点、人物、数据和引语等，都要做到准确无误。
    (3)编发要及时迅速。快写快发强调时效是简报质量的体现。简报不仅是“报”而且还求简，忽视了简报时间的要求，简报就会失去存在的意义和价值。
    (4)重要的简报文要写编者按。编者按语，通常用来说明文章编选的出发点，或者对内容进行说明，让读者看得更明白或者得到更多的信息。
    12.(1)取材的范围不同。调查报告反映的面较广，可以推广经验，可以反映情况，也可以研究、揭露问题;而总结往往是总结本单位某个阶段贯彻执行党和国家的路线、方针、政策的情况，或某项工作的具体经验。
    (2)反映的内容不同。调查报告内容比较集中，一般不会既全面写成绩，又详细写问题;而总要考虑全过程，既要有基本情况的回顾，又要写取得的成绩、存在的问题，还要写今后的努力方向，
    (3)反映的时效不同。一般来说，调查报告配合形势的宣传要比总结迅速及时，而总结要等到一定阶段才能撰写。
    (4)使用的人称不同。调查报告通常是调查组或记者来采写别的单位，常常用第三人称;而总结通常是本单位自己人动笔撰写，因此都是用第一人称。
    13. 一要深入调查，充分地占有第一手材料。在选好题目之后，要深入实际，根据主客观条件，采用正确有效的调查方法，获取全面、真实的材料。
    二要分析材料，找出事物的内在规律。写调查报告，调查报告不能是材料的堆砌，必须抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，发现事物内在联系和本质，提炼出规律，实现认识的升华。
    三要叙述和议论相结合，做到观点和材料相统一。调查报告要告诉读者观点，指出事物的规律，但这必须是以事实说话，而以事实说话就必须叙述事物发生、发展和变化的过程，这样，在写法上势必要以叙为主，兼有议论，将叙述与议论相结合。
    14.(1)能组织和表达演讲者的思想感情。语言文字是表达思想感情的手段和工具，一篇脍炙人口的演讲稿，实际上是对演讲者思想感情的有条不紊的组织和表达。
    (2)能提示演讲的内容。在演讲的过程中，随时看一眼演讲稿，就会把演讲内容连贯起来。
    (3)具有消除演讲者恐惧心理的作用。尤其对于初次登台的演讲者来说，有了演讲稿，就可以大胆沉着地进行演讲。即使恐惧心理较重，也不至于出现中断演讲的现象。
    (4)可以用来限定演讲进度。演讲都受时间限制，有了演讲稿，可卣字数的多少来计算演讲所需要时间，以便计算和确定演讲的速度。
    15. 一是提要式。这样的标题特点是主题鲜明，一看便知。这类标题比较多见，是演讲的主要标题形式。如《我爱我的岗位》;
    二是设问式。这种标题是通过设问的形式，把问题提出来，直扑主题。这类演讲比较容易吸引人注意，吸引人听。如《我们为什么要抓合规建设》;
    三是比喻式。这类标题比较含蓄，它是运用比喻或象征的手法，把抽象的道理和一些特殊的意义具体化，形象化，让听众初闻便印象美好而又深刻。如《扬起生命的风帆》。?
    16. 好的开场白能够紧紧地抓住听众的注意力，使听众立即了解演讲主题、引入正文、引起听众思考。开场白的技巧主要有：
    (1)楔子。用几句诚恳的话同听众建立个人间的关系，获得听众的好感和信任;
    (2)衔接。直接地反映出一种形势，或是将要论及的问题，常用某一件小事，一个比喻，个人经历，轶事传闻，出人意外的提问，将主要演讲内容衔接起来;
    (3)激发。可以提出一些激发听众思维的问题，把听众的注意力集中到演讲中来;
    (4)触题。一开始就告诉听众自己将要讲些什么。世界上许多著名的政治家、作家和国家领导人的演讲都是这样的。