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2017年事业单位招聘文秘专业考试:秘书工作的管理制度

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发表于 2017-6-24 23:25:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
秘书工作的管理制度是对秘书人员应当遵守的所有的行为规范和工作准则的统称。这是确保秘书工作正常进行不可缺少的条件。新中国成立后,随着我国秘书工作制度的逐步规范化和科学化,我国秘书工作的管理制度可以划分为以下几类:
    (1)具有强制执行性质的法规。具体如《党政机关公文处理工作条例》《中华人民共和国档案法》等以及信访、印章管理方面的规章制度。
    (2)岗位责任制度。如:《秘书处处长职责》《保密室工作守则》等。
    (3)工作标准类的规章制度。如:《打字员工作标准》等。
    (4)工作程序性质的规章制度。如:《打字员工作程序》等。
    (5)工作环节操作规范。如:《收发文登记制度》《文件校对制度》《传阅登记制度》等。
    (6)奖惩类的制度。如:省委办公厅的《机要通信人员奖惩制度》等。
    秘书工作的管理规章制度是确保秘书工作正常运转和科学化管理的前提条件,有助于提高秘书工作质量和效率,减少工作的随意性和盲目性。
    总之,秘书工作的组织与领导决定了秘书工作自身的运转机制,关系到秘书工作的稳定运行。因此,必须从系统科学的角度加强对秘书工作的领导和管理,不断改进和完善秘书工作系统,最大限度地发挥秘书工作在领导活动中的辅助服务功能,实现秘书工作的价值。
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