2017年事业单位招聘文秘专业考试：秘书工作的具体规律

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今天给大家介绍的事业单位招聘文秘专业知识是：秘书工作的具体规律。秘书工作具体规律实质上是秘书工作基本规律的具体表现，其主要体现为下述三点：
    1.秘书参谋活动的规律
    所谓秘书的参谋活动是指以出谋献策为手段，以辅助领导决策为目的。秘书部门在行使参谋职能时应当注意以下规律性认识：（1）将秘书参谋职能寓于具体工作中。（2）秘书参谋方向必须与领导决策目标保持同一性。（3）秘书参谋内容必须与领导决策需求相一致。（4）秘书参谋方法必须与领导决策特征相适应。
    2.办公室日常运转的规律
    办公室作为秘书工作的主要场所，处于中枢地位。办公室的工作既有程序性、稳定性的一面，又有随机性、灵活性的一面。在日常运转工作中，应注意以下规律：（1）区分办公室工作的轻重缓急。（2）增强办公室工作的质量和效率意识。（3）优化办公室环境氛围，塑造健康的办公室文化，增强办公室工作人员的凝聚力和向心力。
    3.秘书写作活动的规律
    写作作为秘书人员的一项经常性工作，体现了秘书人员发挥参谋和助手作用的重要职能。在秘书写作实践中，经过人们逐渐总结和摸索，形成了以下一些规律性的认识：（1）秘书人员的知识、能力、素质水平，要与“以文辅政”的职能相适应。（2）秘书人员的思想观点，要与领导者的思想意图相统一。（3）秘书写作的内容，要与领导工作的要求相合拍。（4）秘书起草文稿的风格，要与领导者风格、个性相协调。（5）秘书起草文稿的表达，要与领导立意相吻合。
    秘书的写作行为和文稿质量，必须以符合领导工作需求为本质。高质量的公文文稿，对于推动领导工作，实现领导职能起着举足轻重的作用。
    此外，在秘书调研、公务督查、综合协调、会议服务、信息服务等秘书专项活动中，均包含着各自的规律性。秘书人员要透过纷繁复杂的工作内容，不断摸索和掌握秘书工作的内在规律，并自觉用于指导实践活动。