计算机基础知识：Excel中的函数操作（一）

中公

2014公共基础知识题库|行政能力测试复习资料|2014年申论热点
【导语】在事业单位考试中，计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点，其中新都事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理，帮助考生备考!
一、EXCEL中常用到的
1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
5、求和：=SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
6、平均数：=AVERAGE(K2:K56) ——对K2到56这一区域求平均数;
7、排名：=RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
8、等级：=IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
9、分：=MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的分;
10、低分：=MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。
三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
1、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
2、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行)：
假定行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
以上是新都事业单位考试网为考生梳理计算机基础知识点，供大家学习识记!
更多精彩内容，请访问事业单位招聘考试网！