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“函”你会写吗?

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发表于 2018-5-16 19:25:53 | 显示全部楼层 |阅读模式
【导读】
中公事业单位为各位考生提供申论技巧《“函”你会写吗?》,帮助考生丰富热点话题知识,剖析答题技巧。更多精彩内容尽在事业单位招聘考试网!
“函”是公文当中的一个比较特殊的文体,同学们对于上行文、下行文都比较敏感,但是对于平行文却总是有点模糊,而“函”就是平行文的典型代表。今天就将“函”的使用方法作以介绍。
一、什么是函?
函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
这里重点在于“不相隶属机关”,在作答中很容易把“请示”当“函”用,即改用“函”申请批准的却错误地使用了“请示”。出现此种情况的原因,一是不清楚平行机关之间不是上下级领导与被领导关系;二是对这两个文种使用规范掌握不准。
二、函的书写
函的格式一般五要素齐全,即标题——主送机关——正文——发文单位——日期。
函的标题,称之为“函头”,通常包括发文机关、事由和文种。
正文一般由函请缘由、函请事项和尾语三部分组成。
发函的开头简述原因和目的。事项部分,发函是写告知、询问、商洽或请求的内容,事项要明确具体,语气要委婉恳切,提出要求应给对方留有余地,不要强人所难,有时可写出自己的看法、打算,以供对方选择参考;
结尾部分,发函一般用“盼复”、“即请函复”、“请研究函复为盼”等作结。
按照题目要求,写出发文单位以及日期即可。
三、习题演练
根据下列材料,代××市中学拟一份公文。
××市中学这几年发展很快,招生规模越来越大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显的不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学校领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金已经到位,但该项目涉及到5 株大白杨需要砍伐。现在请你就此事向××市园林局拟写一份请求批准的公文。
××中学关于五棵大白杨树需要砍伐的函
××市园林局:
近几年来,由于我校快速发展,招生规模不断扩大,原有的教学楼、学生宿舍楼已经明显的不够使用,管理上困难很大,学生的意见也很多。学院领导决定就地对原有的教学楼、学生宿舍楼翻新扩建,目前这个项目已经报批,资金也已到位,但该项目涉及 5 株大白杨树需要砍伐。如果不砍伐,会严重影响我校的教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程,将会影响我校今后招生和教学工作的正常开展。
鉴于以上情况,请园林局批准我校砍伐这 5 株大白杨树。使我校能顺利进行教学楼和学生宿舍楼的翻新扩建工程。
即请函复。
××市中学
2014 年 7 月 18 日
在这个题目当中,发文机关为“XX中学”,主送机关为“XX市园林局”,很明显,两者隶属于不同的机关单位,因此应为“函”。按照五要素,写出格式即可。
正文中的发文是由,题目材料当中,已经写明,根据题干书写即可。
函请事项就是要进行伐树这个事情,陈述准确到位。
结尾就是习惯性用语,同学们可以进行记忆,便于后期的使用。
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