事业单位备考题库：Excel中的函数操作(3)

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EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
    1、用数据有效性定义数据长度。
    用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。
    还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
    2、用条件格式避免重复。
    选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。
    这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。