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事业单位备考计算机基础知识:PPT常用操作(2)

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论坛元老

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发表于 2017-7-29 18:10:34 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、快速选择多个对象
    在powerpoint中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时可以点击
“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”,然后选中“选中多个对象”,将它添加到“绘图”工具栏中,点击它,会打开“选择多个对象”对话框。在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。
    二、公式颜色转换
    在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的,可能与演示文稿的背景不相融。其实可以选中编辑好的公式,然后点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定任意颜色了。
    三、不选用母版背景
    进入“格式”菜单,然后选择“背景”,选择“忽略母版背景图形”选项之后,就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
    四、防止被修改
    在powerpoint中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以直接播放幻灯片。
    五、去掉链接文字的下划线
    向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
    六、将声音文件无限制打包到PPT文件中
    幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作
为独立的素材文件。那如何将声音文件无限制打包到PPT文件中呢?方法是:单击“工具-选项-常规”,将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”(最大值)即可。
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