事业单位备考计算机基础知识：PPT常用操作(5)

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一、打印清晰的PPT文稿
    首先点击“工具-选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义;选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。
    二、PPT中的Magic Seven原则。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。
    三、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30号。
    四、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。
    五、大标题44点，粗体;标题一3点，粗体;标题二28点，粗体;标题三24点，粗体。
    六、尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些。
    七、PPT的灵魂“能用图，不用表;能用表，不用字”