2014年事业单位公共基础知识备考：公文写作(9)

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表格文件的设计与填制
    一、表格的分类
    文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
    根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
    二、表格文件的结构格式
    表格文件一般由标题(表名)、正表、说明组成。
    三、表格设计
    表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式;选择用纸，确定幅面规格;确定文件的图文区与白边区尺寸;确定文件数据构成;确定数据项目的名称;确定各项数据的位置与相互次序;确定各栏目的尺寸;选定字体字号，选定线条的型制;作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
    表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
    四、表格的填制方法
    填写表格文件时应注意：按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目;用语要高度精确，保证语意单一明确;字迹须工整、清晰。