2013事业单位招聘备考指导：会计凭证的传递

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一、会计凭证的传递
    会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。正确、及时地进行会计凭证的传递不仅对及时、正确地进行会计核算有重要的意义，还能够有利于发挥会计监督的作用。会计凭证传递的具体作用包括：
    1.有利于完善经济责任制和进行会计监督。经济业务的发生或完成及记录，是由若干责任人分工完成的，会计凭证作为记录经济业务、明确经济责任的书面证据，体现了经济责任制的执行情况。会计凭证上对有关业务和执行人员的记录也是进行会计监督的基础。
    2.有利于及时进行会计记录。从经济业务的发生到账簿登记有一定的时间间隔，通过会计凭证的传递，使会计部门尽早了解经济业务发生和完成情况，并通过会计部门内部的凭证传递，及时记录经济业务，进行会计核算。
    二、会计凭证的保管
    每年装订完成的会计凭证，在年度终了后，可暂由会计机构保管1年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得监管会计档案。
    1999年1月1日起正式施行的《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证、汇总凭证的保管期限为15年，银行对账单、银行存款调节表的保管期限为5年。
    保管期满的会计凭证，可按规定程序销毁。但保管期满而未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完成时为止。
    经典真题回顾
    【真题1】 下列各项中，不属于一次性原始凭证的是。
    A. 收料单B. 领料单
    C. 耗用材料汇总表D. 发货票
    【答案】 C
    【解析】 原始凭证按照填制手续及内容不同可以分为一次凭证、累计凭证与汇总凭证。一次凭证指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。如收据、领料单、收料单、发货票、借款单、银行结算凭证等。耗用材料汇总表属于汇总凭证。本题正确答案为C。
    【真题2】 下列关于记账凭证填制的基本要求，不正确的是。
    A. 记账凭证各项内容必须完整，并且应当连续编号
    B. 填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制
      
         
                    

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    C. 记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销
    D. 所有的记账凭证都必须附有原始凭证
    【答案】 D
    【解析】 除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。故D选项符合题意。ABC选项均为记账凭证编制要求的内容。
    【真题3】 下列各项中，对原始凭证的处理正确的是。
    A. 对于完全符合要求的原始凭证，应当及时编制记账凭证入账
    B. 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予以接受，但不一定要向单位负责人报告
    C. 对于真实、合法、合理，但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员
    D. 对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告
    【答案】 ACD
    【解析】 经审核的原始凭证应根据不同情况处理：对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账;对于真实、合法、合理，但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续;对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构和会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。故ACD选项正确。
    【真题4】 会计凭证的传递有利于完善经济责任制和进行会计监督。
    【答案】 √
    【解析】 略
    【真题5】 原始凭证有错误的应当由出具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
    【答案】 √
    【解析】 原始凭证不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的应当由出具单位重开或更正,并在更正处加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。