面试热点：面试热点题目及解析(629)

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【题目】
    领导让你组织一次会议，会议的内容是：上半年工作任务的总结和下半年工作任务的安排，你该如何组织这次会议?
    【参考答案】
    通过开展本次会议，有助于全面了解本单位各部门在上半年工作开展的实际情况，发现工作中的不足，也有助于传达本单位在下半年的发展规划，有序提高工作效率。为了确保此次会议的顺利开展和会议目标的达成，我会竭尽所能协调好各方面资源，尽职尽责完成这项工作。
    首先，因本次会议涉及面较广，所以我会成立一个会务小组，成员主要由本单位的业务骨干组成。并以座谈会的形式，汇集小组成员集体的智慧，制定会议方案，主要包括会议的流程、时间、地点、参与人员等。提前布置好会场，准备好会议所需的物资，并做好会前检查工作，以确保相关设备的正常运行。
    其次，通过单位网站、宣传栏等途径，发布会议通知，以确保参会人员知晓本次会议的召开。重点将通知各部门负责人要根据实际工作情况，撰写本部门上半年的工作报告以及拟定下半年的工作计划，形成书面材料并安排好发言人员。
    再次，会议当天，安排专门人员做好会前的安全检查以及引导参会人员有序就坐。由主持人宣读会议议程以及注意事项，并按照既定流程进行大会各项内容;在充分调动会场气氛的同时，也要把控好会议进度，维持好会场的秩序。
    最后，安排专人做好影像采集工作以及会议记录工作。在会议结束后，做好会场清理工作。及时印发会议纪要和会议决定事项的通知，上传至单位内部网站上，以供全体工作人员学习。以研讨会的形式召集小组所有成员，总结组织本次会议的得失，形成书面材料，及时向领导汇报。