面试备考面试真题解析(五十)

事业单位招聘网

你单位要召开一次全体会议，会议通知工作早已部署完成，但临开会的前一天，你突然被告知开会的时间和地点与别的单位重复了，作为负责人，你该怎么办?
    【解析】
    由于会议通知工作已经完成，而且距离开会还有一天的时间，因此，这一突发情况需要及时解决，以保障单位全体会议的顺利进行。作为负责人，我会从以下几个方面处理此次事件：
    首先，我会尽快了解开会时间和地点与其他单位冲突的具体原因。为了快速了解事情发展的情况，我会马上赶赴开会的场地，联系会场负责人和另一方单位的负责人，与其进行沟通。
    其次，在了解具体原因之后，我们会明确责任，迅速解决问题。会场的冲突如果是由于其他单位的人员在不知情的情况下的操作失误，那我会协同会场负责人一起与他们进行协调，争取得到场地的使用权;如果是由于会场负责人的一时疏忽造成的，那我会和会场负责人协商，让其按事先的协议为我们安排一个相同大小和级别的会议室;如果发生了地点的改变，我们要迅速的对新场地进行布置，并组织人员再次通知与会人员信息的变更，以保证会议的顺利召开。
    最后，检查场地安全出口、应急措施等所有细节，在所有相关准备事项就绪以后，我会将自己处理的结果上报给领导。
    事后，我会对此事进行总结和反思。作为负责人，在开会之前应该再次确认会议的相关信息，以后一定要做足事前准备工作，注意细节，防患于未然。