2017年事业单位招聘文秘专业考试：秘书工作的组织形式和工作方式
今天为大家介绍的事业单位文秘专业知识是秘书工作的组织形式和秘书工作的方式，希望对大家备考有帮助。（一）秘书工作的组织形式
根据机关的性质和规模的不同，秘书工作的组织形式主要分为集中形式与分工形式两种类型。所谓集中形式是指将秘书工作的全部内容集中到办公室来进行。此种工作形式适合于规模较小的机关或基层组织。而分工形式则是将秘书工作的内容根据工作环节和工作性质的不同划分为若干部分，并将其分别交给相关部门完成。此种形式适合于层次高、规模大、秘书工作任务繁重、人员编制充足、分工细致的大机关。当然，这两种工作形式并不是绝对独立的，有时会根据具体的工作需要而交叉进行。
（二）秘书工作的方式
常规的秘书工作方式主要分为以下四种：
1.值班制
所谓值班制就是把每天的时间划分为若干个阶段，将秘书人员分成若干班轮流进行值班，确保秘书工作全天的正常运转。通常党政机关基本采用这种工作方式。
2.专项分工制
专项分工制是将秘书工作根据业务性质的不同分成若干个项目或专业，秘书人员各司其职。一般大机关采用这种方式。
3.专项分工与值班混合制
这种工作方式是将业务分工和时间分工结合起来的工作方式。因为党政高层领导机关的秘书工作任务较为繁重，因此需要按照专项分工，循环轮流值班，确保机关工作和谐稳定地运转。通常我国县级以上党政机关的秘书工作基本上采用这种工作方式。
4.临时交办制度
这种工作方式是指由于突发性的工作使得领导人将秘书工作采用临时现场分配的方法交给秘书人员办理，并保证在不影响正常工作秩序的前提下，使得各项工作正常运转。
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