计算机基础知识:Excel常用操作(六)
2015公共基础知识题库|行政能力测试复习资料|2015年申论热点【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中新都事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!
一、在工作表之间使用链接
首先需要在被引用的其他工作表中相应的部分插入书签,然后在引用工作表中插入链接,注意在插入链接时,可以先在“插入链接”对话框的“链接到文件或URL”设置栏中输入目标工作表的路径和名称,再在“文件中有名称的位置”设置栏中输入相应的书签名,也可以通过“浏览”方式选择。完成上述操作之后,一旦使用鼠标左键单击工作表中带有下划线的文本的任意位置,即可实现Excel自动打开目标工作表并转到相应的位置处。
二、跨表操作数据
设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的3张工作表,现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40%,再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60%作为Sheet3的A8单元格的内容,则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式:=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60%。
三、查看Excel中相距较远的两列数据
把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上,鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部,你便会发现整个工作表被一分为二,出现了两个数据框,而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据,另一个数据框中显示Z列数据。
四、自动筛选前10个
在自动筛选的数值字段下拉列表中选择“前10个”选项时,将出现“自动筛选前10个”对话框,这里所谓“前10个”是一个一般术语,并不仅局限于前10个,你可以选择或最小和定义任意的数字,比如根据需要选择5个、8个等。
五、用“链接”快速跳转到其它文件
用链接在各个位置之间跳转十分方便,若你要切换到其它文件,只需用鼠标指向带有下划线的蓝色链接文件,然后单击鼠标即可跳转到链接所指向的子位置上去,看完后若要返回,只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
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