计算机基础知识：Word常用操作（六）
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一、用F4键重复输入字符和图形
在文档中刚输完一个字后，只要按下F4键即可重复输入这个字，继续按下F4键又可重复输入这个字，按多少次就重复输入多少次。如果刚输入一个词组，现在又要再输入这个词组时，同样按下F4键就行了。对于插入的特殊符号也是一样，在刚插入的特殊符号后，接着按下F4键，又一个同样的特殊符号就插入进来了。
二、在Word中快速输入带圈数字
单击菜单中的“插入/数字”项，在弹出的“数字”项下输入要插入的数字(如“1”)，在“数字类型”中选择带圈数字样式，单击确定即可。随后选中该带圈数字，按下Ctrl键，同时拖动鼠标至需要插入下一个带圈数字的地方，这时此处又被复制了一个“①”，选中该带圈数字，单击右键选择“切换代码”命令，这时我们看到该“①”被变成了“{=1\*GB3}”代码。随后将代码中的1改为2，选中该代码，单击右键菜单中的“更新域”命令，这时我们看到该代码己经变成②，按照此方法我们可以插入其他的带圈数字。
三、提取文档目录
(一)在“编辑”菜单中，单击“查找”命令，打开“查找和替换”对话框。
(二)单击“查找内容”框，单击“格式”按钮，单击“字体”，在“中文字体”框中，单击“黑体”，在“字号”框中，单击“二号”，单击“确定”按钮。
(三)选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框，单击“查找全部”按钮。
(四)使用“复制”命令提取它们，然后使用“粘贴”命令，把它们插入到文档中的开始处。
四、去除word中多余的空格
首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格，“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。但此时文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。这时打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入)，“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。
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