计算机基础知识:Word常用操作(二)
2015公共基础知识题库|行政能力测试复习资料|2015年申论热点【导语】在事业单位考试中,计算机专业知识的复习向来是考生复习备考阶段的一大重点,其中新都事业单位考试网为计算机基础知识的复习为考生提供知识点梳理,帮助考生备考!
一、设置默认打开文件夹
(一)单击“工具”菜单中“选项”命令,程序将会弹出“选项”的对话框
(二)在对话框中,选择“文件位置”标签,同时选择“文档”
(三)单击“更改”按钮,打开“更改位置”对话框,在“查找范围”下拉框中,选择所需要设置的默认文件夹的文件夹并单击“确定”按钮
(四)最后单击“确定”按钮,此后Word的默认文件夹就是用户自己设定的文件夹
二、Word表格转换为Excel表格
首先打开带表格的Word文件,然后选中整个表格,先将光标放在表格的任一单元,在整个表格的左上角会出现一个带框的十字模样的标志。把光标移到上面再单击,整个表格的字会变黑表示全部选中,单击右键,在出现的菜单中选择“复制”;然后打开Excel,再单击右键,在出现的菜单中选择“选择性粘贴”,在出现的对话框中有6项菜单可选,选择“文本”并确定。
三、保存Word文档中的图片
打开图片所在文档,选择“文件”菜单下的“另存为Web页”,指定一个新的文件名,按下“保存”按钮,这时在保存的目录下,多了一个和Web文件名一样的文件夹。打开该文件夹,就会出现Word文档中的所有图片。
四、输入大写数字
首先输入小写数字如“123456”,选中后从“插入”菜单中选择“编号”命令,选择“壹,贰,叁”项,点击“确定”即可,或者也可以直接在“编号”对话框中输入数字。
五、文档中插入MP3文件
打开Word文档,把光标移到要插入声音文件的位置,选择“插入”菜单下的“对象”选项,在打开的“对象”对话框中,选择“由文件创建”活页卡片,点击“浏览”按钮,从打开的“浏览”对话框中找到准备插入的MP3文件,并确定。当“浏览”对话框自动关闭后,点击“由文件创建”活页卡片中的“确定”按钮,然后插入点就会出现MP3文件的图标,双击它即可播放。
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