计算机基础知识:Word常用操作(一)
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一、去除页眉的横线
(一)选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“无”,“应用于”处选择“段落”,点击确定。
(二)当设定好页眉的文字后,鼠标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正文样式”或“清除格式”。
二、快速选择字体
首先在Word的工具栏上单击鼠标右键,在右键菜单中选择最后一项“自定义”。然后在出现的自定义编辑界面中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。最后从右边列出的Windows已安装的字体中,选择常用的字体并用鼠标直接将它拖曳到工具栏上,在以后的使用中可以快速选择所需要的字体。
三、清除文档中多余空行
在Word中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高级”按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,当“^p”出现在文本框内,再同样输入一个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”。
四、同时保存所有打开的文档
按下Shift键的同时,单击“文件”菜单,在“同时保存”和“同时关闭”命令下选择。
五、设置文档保护
执行“工具”菜单中的“保护文档”命令,在弹出的窗口中选择“保护窗体”,然后设上密码。这时移动鼠标、敲击键盘就无法对文档实行编辑了,当执行“工具”菜单中的“解除文档保护”命令,文档编辑恢复正常。
六、取消链接
在Word中单击“工具→自动更正选项”,单击“键入时自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为链接”项目前的小钩取消。再单击“自动套用格式”选项,将“Internet及网络路径替换为链接”项目前的小钩取消,再单击“确定”。
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