公共基础知识:脱下戎装,“公”成名就
中公事业单位为大家带来公共基础知识《脱下戎装,“公”成名就》,希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。回顾事业单位试题,大致考察内容分为(1)政治,即马克思主义哲学、中国特色社会主义理论、省情、时事政治;(2)经济,即社会主义市场经济;(3)管理,即管理学基本原理、行政管理、公共政策;(4)法律,即宪法、行政法;(5)写作,即公文写作与处理。今天小编就和大家聊一聊公文写作中的格式规范问题。
首先公文写作的用纸纸型,自2012年7月1日起,公文统一为A4纸型,每页22行,每行28个字。公文格式主要包括版头、主体和版记三部分。版头:包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。主体包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、 附件。版记包括抄送机关、印发机关和印发日期。版心之外为页码。
1. 份号,是指公文印刷份数的顺序号。用6位3号阿拉伯数字,顶格标注在版心左上角第1行。Word排版时用半角黑体字,从000001编排起。
2. 密级和保密期限,指公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。用3号黑体字顶格标注在第2行。标注保密期限时,密级的两字之间无空格,密级和保密期限之间用★隔开。如密级不标注保密期限,则按照《国家秘密保密期限的规定》执行,即按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。不标注保密期限时,密级的两字之间应空1字。
3. 紧急程度,公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度,紧急公文分别标注“特急”“加急”,电报分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急公文的办理时限没有明确规定。电报的办理时限分别是,“特提”要求收到电报10分钟内办理并反馈办理结果,“特急”要求收到电报48小时内办理,“加急”要求收到电报4天内办理,“平急”要求收到电报6天内办理。 用3号黑体字顶格标注版心左上角。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,则依次自上而下分行排列。密级的两字之间不空格时,紧急程度的两字之间也不空格。不标注保密期限时,密级的两字之间空1字,紧急程度两字之间也空1字 。有份号没有密级时,紧急程度的两字之间空1字,标注在版心第2行 。没有份号和密级时,紧急程度的两字之间空1字,标注在版心第1行 。
4. 发文机关标志,居中排列,上边缘距版心上边缘35mm。字体要庄重、大气、美观,推荐使用小标宋体,字体颜色为红色,字号应不大于上级机关的发文机关标志。现在的发文机关标志有两种,一种加“文件”二字,一种不加。加“文件”二字时,应标注在发文机关全称或规范化简称的右侧,字体字号颜色与发文机关全称或规范化简称相同。发文机关标志的位置不因份号、密级和保密期限、紧急程度等要素的增减而发生变化。联合行文时,发文机关标志可以并用联合发文机关名称,主办机关排列在前。也可以只列主办机关名称。如有“文件”二字,则相对于发文机关名称上下居中排布,字体与发文机关名称相同。
5. 发文字号,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时使用主办机关的发文字号。编排在发文机关标志下空两行的位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字,年份全称,用六角括号,发文顺序号不加“第‘’字,不编虚位,阿拉伯数字后加”号“发文字号下方4mm处印一条与版心等宽(156mm)的红色分隔线。行政机关不加★ 。
6. 签发人,上行文应标注签发人姓名。居右空1字。“签发人”用3号仿宋体,签发人姓名用3号楷体。联合行文时,签发人姓名按发文机关排列顺序从左到右、自上而下依次均匀排列,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐,一般每行排列2个姓名,最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行,下边缘距下方的红色分隔线4mm。 两个签发人姓名中间空1字,签发人姓名为2个字时中间空1字。
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