事业单位备考计算机基础知识：PPT常用操作(3)
一、PPT编辑放映两不误按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。
二、将PPT演示文稿保存为图片
打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件-另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，系统提示“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?”，根据需要单击其中的相应的按钮即可。
三、PPT中视图巧切换
当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。
四、将幻灯片发送到word文档
(一)在PPT中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。
(二)在“将幻灯片添加到Microsoft
word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在PPT中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
(三)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。
五、快速定位幻灯片
在播放PPT演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
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