事业单位备考计算机基础知识：PPT常用操作(6)
在用PowerPoint制作中插入声音文件以及Flash动画文件。一、声音文件
默认情况下，如果声音文件小于100KB，PPT就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值可以根据需要更改，最大可以更改为50000KB，也就是50MB。单击“工具/选项”，在出现的“选项”对话框中选择“常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”就可以了。
二、Flash动画文件
首先，在PPT中插入一个“Shockwave Flash
Object”控件，在其上点右键，选择“属性”，出现“属性”对话框，单击“自定义”，单击右侧的〔…〕按钮，出现“属性页”对话框，在“影片URL”后填入所需的Flash影片。把“嵌入影片”选项选中，按〔确定〕按钮退出。
三、插入视频
(一)运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
(二)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。
(三)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，即可。
(四)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
(五)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
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