事业单位面试:测评要素及备考方针(3)
(三)计划组织能力计划组织能力是考查考生能否对人、财、物等资源进行合理配置,保证工作顺利完成的能力。对事业单位工作人员来说,计划组织能力是必需的,而且是顺利开展工作的前提条件。对于事业单位工作人员来说,面对的工作错综复杂,必须有明确的目标,要统筹兼顾、合理安排各种资源,只有这样才能把工作做好。因而,在事业单位结构化面试中,该项能力往往是必考的能力。具体包括以下几个方面的内容。
1.计划、筹备阶段:明确工作的目的及其要达成的目标,根据现有资源制订详尽的工作计划,确定工作的各项内容,全面考虑所需物资、费用预算、人员安排及可能发生的突发情况,并制订相应的预案措施。
2.组织实施阶段:根据计划实施,要从整体上把握工作的进程,协调各方保证工作顺利进行,及时把握进展情况并及时与领导沟通,善于发现和纠正计划与实际不符的地方并提出解决方案,对于突发事件要冷静处理。同时,做好监督、服务、宣传等辅助性工作。
3.总结提高阶段:工作完成以后,要做好总结工作,既包括对成功经验的总结,也包括对失败教训的反思。要对实际开支、个人具体工作情况等分别作出总结,写成书面报告向领导汇报。
(四)人际沟通能力
人际沟通能力与言语表达能力有相似之处,都是将自己的想法、意见传达给别人,并让别人充分理解自己的想法与意见,以达到增进沟通的目的的一种能力。事业单位面试对人际沟通能力的考查主要体现在与领导的关系、与朋友同事的关系、与群众的关系等方面,通过考生回答问题时所体现的思维方式和行为表现,考官借以判断考生的人际沟通能力。想提高沟通能力,要从以下两方面下工夫:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。具体来说就是要掌握与人沟通的四要素:
1.明确沟通的目的。如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。
2.掌握好沟通的时间。不要在别人忙于工作、不想被打扰的时候去沟通,也许本来可以轻松解决的问题因为沟通时间不对,而造成了更大的麻烦。所以,要想达到良好的沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的时机。
3.明确沟通的对象。虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。
4.掌握沟通的方法。沟通的方法有很多种,除了语言交流,还有邮件沟通等多种方式。有很多话不适合当面说出来,这时候,“写”也许可以轻松地帮你表达。
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